مدیریت سفارش‌ها، کنترل موجودی، ثبت اطلاعات مشتریان، مدیریت کاربران و بررسی گزارش‌های عملیاتی از جمله فعالیت‌هایی هستند که در بسیاری از مجموعه‌ها به شکل روزانه انجام می‌شوند.
زمانی که این فعالیت‌ها بین چند نرم‌افزار یا فایل مختلف پراکنده باشند، احتمال خطا افزایش پیدا می‌کند و بررسی اطلاعات زمان بیشتری می‌برد.
در طراحی پنل مدیریت اختصاصی، ابتدا فرآیندهای موجود بررسی و نیازهای واحدهای مختلف مشخص می‌شوند. بر اساس این اطلاعات، ساختاری طراحی خواهد شد که دسترسی به بخش‌های موردنیاز را ساده‌تر کند و امکان تعریف نقش‌ها و سطح دسترسی کاربران را فراهم سازد.
بسته به نیاز پروژه، امکاناتی مانند داشبورد مدیریتی، گزارش‌های آماری، مدیریت محصولات و سفارش‌ها، ثبت و پیگیری درخواست‌ها، گردش کار و اتصال به سرویس‌های خارجی قابل پیاده‌سازی هستند.
توجه به امنیت، قابلیت نگهداری کد، سرعت عملکرد و امکان توسعه در آینده نیز از اصول مهم این فرآیند است.
هدف، ساخت نرم‌افزاری متناسب با نحوه فعالیت مجموعه شماست؛ نه مجبور کردن کسب‌وکار به استفاده از فرآیندهای ثابت و محدود یک ابزار آماده.